openHandwerk - Ihr Handwerk jederzeit immer im Griff!

Die cloudbasierte All-in-One Softwarelösung für alle Gewerke

Vorteile von openHandwerk

openHandwerk verfügt über eine Vielzahl von Features und Vorteilen, die unsere Software zu einer innovativen Lösung für die Digitalisierung Ihres Handwerksbetriebes macht.

Vollständig webbasiert

keine installation notwendig

Höchste Datensicherheit

Ihre Daten liegen auf Servern in unterschiedlichen Rechenzentren in Köln und Straßburg. Auch bei Virus auf dem eigenen Rechner bleiben Ihre Daten geschützt.

kostenlose News-Updates

Immer auf dem neuesten Stand - regelmäßige kostenlose News-Updates.

kostenlose Software-Updates

Zwei Aktualisierungen pro Woche werden im Hintergrund ausgeführt. So ist Ihre Software stets auf den neuesten Stand.

permanete Weiterentwicklungen

openHandwerk wird permanent weiter entwickelt. Sie wünschen zusätzliche Funktionen? Wir kümmern uns darum.

Zugriff von überall

Sie arbeiten sytem- und ortsunabhängig - ohne Festplattenspeicher, Server, oder USB-Stick und unabhängig vom Betriebssystem.

Funktionen in openHandwerk

  Auftragsübersicht

Erfassung aller Auftragsdaten wie Auftraggeber, Auftragsnummer, intere openHandwerk-Nummer, Tag der Auftragserteilung sowie Tag der Fertigstellung

Hinweise zum Auftrag wie Mietername, Mieteranschrift und Kontaktdaten (Email, Telefon), Informationen zum Auftragswert netto / brutto, Informationen zu Angeboten im Vorfeld.

Informationen zum Termin. Wann welcher Mitarbeiter vor Ort ist und ob gegebenenfalls Nachträge bestehen. Auftraggeber und Mitarbeiter erhalten die vereinbarten Termine automatisch per Email und die Termine gehen über in den Mitarbeiterkalender. Neben der Rechnungsnummer können auch weitere Details beschrieben werden.

Statusanzeigen geben an in welchem Status sich der Auftrag befindet (offen, in Arbeit, abgeschlossen, Rechnung) sowie Status zu den versendeten Benachrichtigungen wie Auftragsbestätigung, Terminbestätigung für Auftraggeber als auch Mitarbeiter sowie Erledigungsvermerk nach Abschluss der Arbeiten



  Angebotsübersicht

Erfassung aller Angebotsdaten wie Auftraggeber, Auftragsnummer, intere openHandwerk-Nummer, Tag der Angebotsanforderung sowie Tag an welchem das Angebot versendet wurde.

Hinweise zum Angebot wie Mietername, Mieteranschrift und Kontaktdaten (Email, Telefon), Informationen zum Angebotswert netto / brutto, Informationen zum.

Informationen zum Termin zum Aufmaß. Wann welcher Mitarbeiter vor Ort ist und ob gegebenenfalls Nachträge bestehen. Auftraggeber und Mitarbeiter erhalten die vereinbarten Termine automatisch per Email und die Termine gehen über in den Mitarbeiterkalender. Neben der Angebotsnummer können auch weitere Details beschrieben werden.

Statusanzeigen geben an in welchem Status sich das Angebot befindet sowie Status wann das Angebot versendet wurde und ob eine automatische Erinnerung besteht.



  Digitale Auftragsmappe

Neben den Daten aus der der Auftragsübersicht gibt es in der digitalen Arbeitsmappe Informationen zum Auftrag, interne Informationen für den Anwender sowie Informationen, die für den Mitarbeiter vor Ort bestimmt sind.

Neben dem geschätzten Umsatz können hier auch die in Rechnung gestellten Umsätze ausgewiesen werden für die Performancemessung und den Soll/Ist-Vergleich.

Weiter werden hier die Termine für die Mitarbeiter terminiert, auch Mehrfachtermine oder mehrere Mitarbeiter möglich.

Erinnerungsfunktionen für Mitarbeiter sorgen für eine Wiedervorlage.

Unter den Ordnern können alle Arten von Dokumenten und Fotos gespeichert werden. Das Hochladen der Dokumente und Fotos erfolgt über die Software oder per Email-Upload.

In der Historie findet man den kompletten Ablauf seit Beauftragung. Informationen werden hier automatisch eingespielt. Zusätzlich können Informationen manuell erfasst werden.

Aus der Auftragsmappe können direkt Fachunternehmererklärungen auf Briefbogen, Mieteranschreiben mit Pinmail-Schnittstelle für den automatischen Versand als auch Email mit Dokumenten einfach generiert werden.



  Digitale Angebotsmappe

Neben den Daten aus der der Angebotsübersicht gibt es in der digitalen Arbeitsmappe Informationen zum Angebot, interne Informationen für den Anwender sowie Informationen, die für den Mitarbeiter vor Ort bestimmt sind.

Weiter werden hier die Termine für die Mitarbeiter terminiert, auch Mehrfachtermine oder mehrere Mitarbeiter möglich.

Erinnerungsfunktionen für Mitarbeiter sorgen für eine Wiedervorlage.

Unter den Ordnern können alle Arten von Dokumenten und Fotos gespeichert werden. Das Hochladen der Dokumente und Fotos erfolgt über die Software oder per Email-Upload.

In der Historie findet man den kompletten Ablauf zum Angebot. Informationen werden hier automatisch eigespielt. Zusätzlich können Informationen manuell erfasst werden.

Aus der Angebotsmappe können Erinnerungen automatisch generiert werden. Der Angebotsempfänger bekommt dann in vorgegebenen Zeiträumen eine Erinnerung zum versendeten Angebot.



  Kalender

Im Kalender werden alle Mitarbeiter farblich erfasst. Weiter werden die Tage und Uhrzeiten geblockt, sofern Termine vorhanden sind.

Urlaubs- und Krankheitszeiten können hier ebenfalls erfasst werden.

Beim Anklicken des Termin erscheinen alle Auftragsinformtionen. Man kann von hier aus direkt in der Auftrag weitergehen oder Termine bearbeiten oder löschen

Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Kalender von überall über das Internet einsehen. Darüber hinaus werden alle Termine per Email versendet an Auftraggeber und Mitarbeiter vor Ort.



  Einstellungen

Im Bereich Einstellungen können alle Mitarbeiter und Kunden mit Ansprechpartner und Email angelegt werden. Besonders die Emailinformationen sind notwendig, damit die automatisierten Benachrichtigungen versendet werden können.

Darüber hinaus können hier auch weitere Emailvorlagen angelegt werden.

Weiter können hier Logo und Firmeninformationen hinterlegt werden.



  Auswertung

Die Auswertung zeigt die Differenz der Umsätze zwischen IST und SOLL für eine zukünftige Kalkulation und für eine Nachberechnung.

Weiter können Umsätze der Mitarbeiter nach Monat, Woche, Tag oder Auftrag runtergebrochen werden.

Die Auswertung gibt Rückschlüsse zur Performance der einzelnen Mitarbeiter und zeigt Optimierungsmöglichkeiten für höhere Umsätze auf.



  Zeiterfassung

Alle Mitarbeiter haben von überall über das Internet die Möglichkeit Ihre Zeiten zu erfassen.

Die Zeiterfassung unterteilt sich in Auftragsarbeiten, Fahrtzeiten, Pausen-, Urlaubs- und Krankheitszeiten

Weiter können über die Zeiterfassung auch Stundenvorgaben gemacht werden für eine automatische Kalkulation der Überstunden

Darüber hinaus können Angaben zu den Zeiten bzw. Arbeiten gemacht werden.

Werden die Zeiten nicht gepflegt, können automatisch Erinnerungen durch openHandwerk versendet werden.

Die Zeiterfassung dient dazu die Zeiten der Mitarbeiter für den Lohnabrechnungen aufzubereiten.



  Checkliste

Die Checkliste gibt einen Statusüberblick für die User welche Arbeiten noch zu erledigen sind. Es können hierbei tägliche, wöchentliche oder monatliche Prozesse aufgezeigt werden.

Die Konfiguration erfolgt hier gemäß Ihren Vorgaben oder durch einen Ansprechpartner mit Administratorzugang.



 

Warum openHandwerk?

Im Vergleich zu einer Vielzahl von anderen Softwarelösung für das Handwerk hat sich openHandwerk zu 100% auf die operativen Prozesse fokussiert und bildet somit bisher noch nicht dagewesene Alleinstellungsmerkmale. openHandwerk unterstützt im Bereich der Digitalisierung und organisiert bzw. strukturiert Prozesse zur Optimierung der Arbeitsabläufe. Einfach in der Anwendung, groß im Erfolg!

Kommunikationschnittstellen inklusive

openHandwerk versendet automatisch postalische Anschreiben an Kunden oder Mieter, Kundenemails, Emails an Ihre Mitarbeiter sowie Erinnerungen.

Mobile Anbindung

Von überall per Handy, Tablet oder Notebook können die Daten abgerufen oder modifziert werden.

Regelmäßige Updates

Wir versorgen openHandwerk regelmäßig mit aktuellen Updates. So bleibt Ihre Software stets online aktuell.

monatlich oder jährlich beziehen

Sie können sich entscheiden, ob Sie die Software monatlich mit monatlicher Kündigungsfrist oder jährlich zu Sonderkonditionen beziehen wollen!

gewerkeoffen

Für alle Gewerke und Mehrfachgewerke aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe nutzbar.

Upload

Per EMail können Dokumente von überall ausgelesen und in die Software geladen werden, ideal für Ihre Mitarbeiter im Einsatz.

  Digitale Auftragsmappe jederzeit verfügbar

Jeder Auftrag ist online hinterlegt mit aktuellem Stand zum Auftragsstatus (frei definierbar) sowie Auftraggeber und Ansprechpartner, Dokumenten wie Auftragsbestätigung, Fotos vorher/nachher, Arbeitsscheinen, Aufmaßen, Protokollen.

  Digitale Auftragshistorie auf einen Blick

Automatische Auftragsbestätigungen, Termine an Mitarbeiter und Auftraggeber sowie Erledigungsvermerke mit Dokumentenlink per Email sind erfasst inkl. wann Mieter Mieteranschreiben erhalten haben oder telefonisch kontaktiert wurden als Nachweis für den Auftraggeber.

  umfassende Zusatzinformationen möglich

Erinnerungsfunktion für die Abholung von Material oder Folgetermine vor Ort inkl. Möglichkeit für interne und externe Bemerkungen für Auftraggeber oder Mitarbeiter plus Hinweise auf dazugehörige Angebote oder neue Nachträge zum Auftrag.

  Mitarbeiterplanung auf einen Blick

openHandwerk bieten Ihnen alle Termine Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick, in einer Tages-, Wochen oder Monatsansicht. Eingetragene Termine werden dabei automatisch an Ihre Mitarbeiter und Auftraggeber per Email versendet.

  Zeiterfassung für Ihre Lohnbuchhaltung

openHandwerk bietet Ihnen eine Onlinezeiterfassung als Basis für Ihre Lohnbuchhaltung. Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankzeiten können per Handy, Tablett oder PC erfasst werden.

  Soll/Ist- & Performancemessung

In openHandwerk kann jeder Auftrag mit einem Sollauftragswert hinterlegt werden und nach Rechnungsstellung mit einem Istwert. Anhand dieser Informationen behalten Sie den Überblick über Ihre Kalkulation. Darüber hinaus erfolgt eine Performancemessung Ihrer Mitarbeiter nach Umsätzen in EUR pro Tag, Woche oder Monat.

Referenzen

Preise der openHandwerk- Software

Bei jährlicher Zahlweise nutzen Sie openHandwerk zwei Monate kostenlos.

  Anzahl an Mitarbeiter / Administrator-Zugänge auswählen


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24,95/Monat

  • Digitale Auftragsmappe
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  • Auftragstool
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