openHandwerk
Ihr Handwerk jederzeit immer im Griff!

Die cloudbasierte All-in-One Softwarelösung für alle Gewerke

Vorteile von openHandwerk

openHandwerk verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die unsere Cloud-Softwarelösung zu einer innovativen Lösung für die Digitalisierung Ihres Handwerksbetriebes macht. Darüber hinaus erhöht openHandwerk die Kommunikation mit Ihren Auftraggebern – automatisiert im Hintergrund.

Vollständig webbasiert

Keine Installation notwendig – Sie arbeiten system- und ortsunabhängig – ohne Festplattenspeicher, Server oder USB-Stick und unabhängig vom Betriebssystem.

Kostenlos starten

Sie starten mit einem kostenlosen 30-Tage Testkonto. Wer ein Upgrade wünscht, kann im System zu einem anderen Paket upgraden.

Keine versteckten Zusatzkosten

Keine kostenpflichtigen Wartungs-/Serviceverträge, keine kostenpflichtigen Zusatzmodule – eine monatliche Lizenzgebühr – monatlich kündbar.

Software-Updates & Backups

Ihre Software ist immer auf dem aktuellsten Stand und Ihre Daten über Backups gesichert – ohne zusätzlichen Wartungsverträge und ohne Zusatzkosten.

Höchste Datensicherheit

Ihre Daten und Verbindungen werden mit 256bit SSL verschlüsselt. Ihre Daten liegen auf Servern in einem der sichersten Rechenzentren Europas.

Kostenloser Import

Bestehende Daten wie Kunden, oder Leistungsverzeichnisse können Sie einfach per .csv in unsere Software importieren. Gerne unterstützen wir bei Bedarf.

Kostenloser Support

Bei Fragen rund um unsere Software stehen Ihnen unsere Mitarbeiter aus dem Support zur Verfügung. Schreiben Sie uns eine Email oder rufen Sie uns an.

Gewerkeübergreifend

Für alle Gewerke und Mehrfachgewerke aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe nutzbar. Gerne unterstützen wir Sie bei der Anpassung der Software an Ihre Geschäftsabläufe.

iOS & Android APP

Eine App für alle Fälle. Jeder Mitarbeiter erhält Zugriff auf seine Termine, seinen Kalender, kann Arbeitszeiten erfassen und Dokumente, Bilder und Videos hochladen zum Auftrag.

Funktionen in openHandwerk

  Auftragsübersicht

Erfassung aller Auftragsdaten wie Auftraggeber, Auftragsnummer, intere openHandwerk-Nummer, Tag der Auftragserteilung sowie Tag der Fertigstellung

Hinweise zum Auftrag wie Mietername, Mieteranschrift und Kontaktdaten (Email, Telefon), Informationen zum Auftragswert netto / brutto, Informationen zu Angeboten im Vorfeld.

Informationen zum Termin. Wann welcher Mitarbeiter vor Ort ist und ob gegebenenfalls Nachträge bestehen. Auftraggeber und Mitarbeiter erhalten die vereinbarten Termine automatisch per Email und die Termine gehen über in den Mitarbeiterkalender. Neben der Rechnungsnummer können auch weitere Details beschrieben werden.

Statusanzeigen geben an in welchem Status sich der Auftrag befindet (offen, in Arbeit, abgeschlossen, Rechnung) sowie Status zu den versendeten Benachrichtigungen wie Auftragsbestätigung, Terminbestätigung für Auftraggeber als auch Mitarbeiter sowie Erledigungsvermerk nach Abschluss der Arbeiten



  Angebotsübersicht

Erfassung aller Angebotsdaten wie Auftraggeber, Auftragsnummer, intere openHandwerk-Nummer, Tag der Angebotsanforderung sowie Tag an welchem das Angebot versendet wurde.

Hinweise zum Angebot wie Mietername, Mieteranschrift und Kontaktdaten (Email, Telefon), Informationen zum Angebotswert netto / brutto, Informationen zum.

Informationen zum Termin zum Aufmaß. Wann welcher Mitarbeiter vor Ort ist und ob gegebenenfalls Nachträge bestehen. Auftraggeber und Mitarbeiter erhalten die vereinbarten Termine automatisch per Email und die Termine gehen über in den Mitarbeiterkalender. Neben der Angebotsnummer können auch weitere Details beschrieben werden.

Statusanzeigen geben an in welchem Status sich das Angebot befindet sowie Status wann das Angebot versendet wurde und ob eine automatische Erinnerung besteht.



  Digitale Auftragsmappe

Neben den Daten aus der der Auftragsübersicht gibt es in der digitalen Arbeitsmappe Informationen zum Auftrag, interne Informationen für den Anwender sowie Informationen, die für den Mitarbeiter vor Ort bestimmt sind.

Neben dem geschätzten Umsatz können hier auch die in Rechnung gestellten Umsätze ausgewiesen werden für die Performancemessung und den Soll/Ist-Vergleich.

Weiter werden hier die Termine für die Mitarbeiter terminiert, auch Mehrfachtermine oder mehrere Mitarbeiter möglich.

Erinnerungsfunktionen für Mitarbeiter sorgen für eine Wiedervorlage.

Unter den Ordnern können alle Arten von Dokumenten und Fotos gespeichert werden. Das Hochladen der Dokumente und Fotos erfolgt über die Software oder per Email-Upload.

In der Historie findet man den kompletten Ablauf seit Beauftragung. Informationen werden hier automatisch eingespielt. Zusätzlich können Informationen manuell erfasst werden.

Aus der Auftragsmappe können direkt Fachunternehmererklärungen auf Briefbogen, Mieteranschreiben mit Pinmail-Schnittstelle für den automatischen Versand als auch Email mit Dokumenten einfach generiert werden.



  Digitale Angebotsmappe

Neben den Daten aus der der Angebotsübersicht gibt es in der digitalen Arbeitsmappe Informationen zum Angebot, interne Informationen für den Anwender sowie Informationen, die für den Mitarbeiter vor Ort bestimmt sind.

Weiter werden hier die Termine für die Mitarbeiter terminiert, auch Mehrfachtermine oder mehrere Mitarbeiter möglich.

Erinnerungsfunktionen für Mitarbeiter sorgen für eine Wiedervorlage.

Unter den Ordnern können alle Arten von Dokumenten und Fotos gespeichert werden. Das Hochladen der Dokumente und Fotos erfolgt über die Software oder per Email-Upload.

In der Historie findet man den kompletten Ablauf zum Angebot. Informationen werden hier automatisch eigespielt. Zusätzlich können Informationen manuell erfasst werden.

Aus der Angebotsmappe können Erinnerungen automatisch generiert werden. Der Angebotsempfänger bekommt dann in vorgegebenen Zeiträumen eine Erinnerung zum versendeten Angebot.



  Kalender

Im Kalender werden alle Mitarbeiter farblich erfasst. Weiter werden die Tage und Uhrzeiten geblockt, sofern Termine vorhanden sind.

Urlaubs- und Krankheitszeiten können hier ebenfalls erfasst werden.

Beim Anklicken des Termin erscheinen alle Auftragsinformtionen. Man kann von hier aus direkt in der Auftrag weitergehen oder Termine bearbeiten oder löschen

Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Kalender von überall über das Internet einsehen. Darüber hinaus werden alle Termine per Email versendet an Auftraggeber und Mitarbeiter vor Ort.



  Angebote & Rechnungen

Rechnungen schreiben kann einfach sein und schnell gehen.

Bei Bedarf können automatisch Daten aus der Angebots- oder Auftragsmappe in die Rechnungen übernehmen.

Alle gesetzlichen Anforderungen und geltende Steuersätze werden automatisch berechnet.

openHandwerk erstellt Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Stornorechnungen.

Der Versand erfolgt wahlweise automatisch per integrierter Postschnittstelle oder per Email. Selbstverständlich können die Rechnungen auch als PDF herunterladen.

Offene Posten sieht man auf einen Blick und per Mausklick können die Rechnungen als bezahlt markieren oder Mahnungen mit dazugehörigen Rechnung in Kopie erstellen.



  Auswertung

Die Auswertung zeigt die Differenz der Umsätze zwischen IST und SOLL für eine zukünftige Kalkulation und für eine Nachberechnung.

Weiter können Umsätze der Mitarbeiter nach Monat, Woche, Tag oder Auftrag runtergebrochen werden.

Die Auswertung gibt Rückschlüsse zur Performance der einzelnen Mitarbeiter und zeigt Optimierungsmöglichkeiten für höhere Umsätze auf.



  Zeiterfassung

Alle Mitarbeiter haben von überall über das Internet die Möglichkeit Ihre Zeiten zu erfassen.

Die Zeiterfassung unterteilt sich in Auftragsarbeiten, Fahrtzeiten, Pausen-, Urlaubs- und Krankheitszeiten

Weiter können über die Zeiterfassung auch Stundenvorgaben gemacht werden für eine automatische Kalkulation der Überstunden

Darüber hinaus können Angaben zu den Zeiten bzw. Arbeiten gemacht werden.

Werden die Zeiten nicht gepflegt, können automatisch Erinnerungen durch openHandwerk versendet werden.

Die Zeiterfassung dient dazu die Zeiten der Mitarbeiter für den Lohnabrechnungen aufzubereiten.



  Checkliste

Die Checkliste gibt einen Statusüberblick für die User welche Arbeiten noch zu erledigen sind. Es können hierbei tägliche, wöchentliche oder monatliche Prozesse aufgezeigt werden.

Die Konfiguration erfolgt hier gemäß Ihren Vorgaben oder durch einen Ansprechpartner mit Administratorzugang.



 

Darum sollten Sie sich für openHandwerk entscheiden!

Von Handwerkern für Handwerker!

openHandwerk wurde zusammen mit Handwerksbetrieben für Handwerksbetriebe entwickelt. Wir verstehen Digitalisierung und die wachsenden Anforderungen und bestehenden Probleme in Handwerksbetrieben. Gerne unterstützen wir Sie in Ihrem Gewerk mit unseren Lösungen.

Wer sucht der findet – sofort!

40% der Büromitarbeiter suchen 20 bis 30 Minuten täglich, 30% zwischen 30 und 60 Minuten und fast 10% ein und zwei Stunden täglich. openHandwerk räumt mit der Suche auf! Digitale Angebots- und Auftragsmappen sorgen für Ordnung. Ein Mitarbeiter kann somit ca. 200 Stunden im Jahr effektiver verbringen, bzw. sie sparen 3.000 bis 4.000 EUR im Jahr für die Suche von Dokumenten.

Alle Geschäftsabläufe und Aufträge im Überblick!

Ihr Mitarbeiter ist zu spät zum Kundentermin – Sie sehen es bereits vor Ankunft! Ihr Mitarbeiter Müller macht diese Woche 30% weniger Umsatz als ursprünglich geplant – Sie sehen bereits warum, wenn er die Baustelle verlässt. Mitarbeiter Krause macht diesen Monat 25% mehr Umsatz als Mitarbeiter Schmidt in der Instandhaltung. Ist er fleißiger oder hat er nur die besseren Aufträge? Schauen Sie einfach nach!

Cockpit statt Software!

openHandwerk ist mehr als nur eine Software. openHandwerk ist ein Frontend bzw. Cockpit, das die Mitarbeiter im Büro in allen Arbeitsabläufen durchgehend unterstützt: Von der Anfrage über ein Aufmaßtermin bis hin zur Abwicklung des Auftrages, der Dokumentation bis hin zur Rechnungsstellung. Über die Historie hat jeder Mitarbeiter auch bei Krankheit oder Urlaub sofort den Überblick über den jeweiligen aktuellen Status der Aufträge.

Papierberge und Ablageordner waren gestern!

Auftragsbücher, Laufzettel, Stundenzettel? Nicht bei openHandwerk. Wir arbeiten mit digitalen Auftrags- und Angebotsmappen, mit Dokumentenmanagementsystemen, der openHandwerk-APP und Archiven. Gerne unterstützen wir Sie mit unseren Erfahrungen auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Kundenzufriedenheit und Kundenkommunikation!

Wer langfristig im Handwerk erfolgreich sein will, braucht langfristig Kunden, die zufrieden sind und mit denen kommuniziert wird! openHandwerk übernimmt die Kommunikation im Hintergrund und schafft Wettbewerbsvorteile! Automatische Auftragsbestätigungen, Kundenanschreiben, Terminbestätigungen, Erledigungsvermerke mit Link zum Download der benötigten Dokumente sowie Angebotserinnerungen sorgen für langfristige Auftraggeber!

Digitale Auftragsmappe jederzeit verfügbar

Jeder Auftrag ist online hinterlegt mit aktuellem Stand zum Auftragsstatus (frei definierbar) sowie Auftraggeber und Ansprechpartner, Dokumenten wie Auftragsbestätigung, Fotos vorher/nachher, Arbeitsscheinen, Aufmaßen, Protokollen.

Digitale Auftragshistorie auf einen Blick

Automatische Auftragsbestätigungen, Termine an Mitarbeiter und Auftraggeber sowie Erledigungsvermerke mit Dokumentenlink per Email sind erfasst inkl. wann Mieter Mieteranschreiben erhalten haben oder telefonisch kontaktiert wurden als Nachweis für den Auftraggeber.

umfassende Zusatzinformationen möglich

Erinnerungsfunktion für die Abholung von Material oder Folgetermine vor Ort inkl. Möglichkeit für interne und externe Bemerkungen für Auftraggeber oder Mitarbeiter plus Hinweise auf dazugehörige Angebote oder neue Nachträge zum Auftrag.

Mitarbeiterplanung auf einen Blick

openHandwerk bieten Ihnen alle Termine Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick, in einer Tages-, Wochen oder Monatsansicht. Eingetragene Termine werden dabei automatisch an Ihre Mitarbeiter und Auftraggeber per Email versendet.

Zeiterfassung für Ihre Lohnbuchhaltung

openHandwerk bietet Ihnen eine Onlinezeiterfassung als Basis für Ihre Lohnbuchhaltung. Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankzeiten können per Handy, Tablett oder PC erfasst werden.

Soll/Ist- & Performancemessung

In openHandwerk kann jeder Auftrag mit einem Sollauftragswert hinterlegt werden und nach Rechnungsstellung mit einem Istwert. Anhand dieser Informationen behalten Sie den Überblick über Ihre Kalkulation. Darüber hinaus erfolgt eine Performancemessung Ihrer Mitarbeiter nach Umsätzen in EUR pro Tag, Woche oder Monat.

Angebote, Rechnungen und Mahnwesen

openHandwerk bietet ein Rechnungsprogramm mit dem Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Stornorechnungen erstellt werden können. Offene Postenlisten und ein innovatives Mahnwesen vervollständigen das Rechnungsprogramm, so dass Nutzer jetzt eine Lösung aus einer Hand haben.

openHandwerk APP für Mitarbeiter

In openHandwerk bietet mit der openHandwerk APP eine kostenlose App für Ihre Mitarbeiter in der Instandhaltung. Aufträge können bestätigt werden, Terminkalender eingesehen werden. Dokumente, Bilder und Videos können per App hochgeladen werden. Die Zeiterfassung kann mobil erfolgen.

Partner:

Referenzen



Preise der openHandwerk- Software

Bei openHandwerk bezahlst du nur für die Mitarbeiter, die du wirklich hast.
Suche dir das passende Paket aus und starte sofort!

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Ihr habt mehr als 10 Mitarbeiter? Bitte kontaktiert uns für ein passendes Angebot!

 

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ZEIT

Du willst nur eine Zeiterfassung!

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oder € 1,49 im Monats-Abo
  • Verfügbar Optionen
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    Arbeitszeiten
    Urlaubszeiten
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  • Bemerkungen zu Zeiten
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    iOS
    Android
  • Webzugang pro Mitarbeiter
  • Soll/Ist-Vergleich
  • Mitarbeiterauswertungen
  • Ausgabenreport für Lohnabrechnung
  • Emailsupport
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RECHNUNG

Angebote, Rechnungen
und Mahnwesen!

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pro Monat im Jahres-Abo
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oder € 6,99 im Monats-Abo
  • Verfügbar Optionen
  • ALLES aus openHandwerk ZEIT
  • Unbegrenzt Angebote
  • Unbegrenzt Rechnungen
  • Integriertes Mahnwesen
  • Offene Postenliste
  • Importfunktion Kunden
  • Importfunktion Leistungsverzeichnisse
  • Unterteilung Rechnungsempfänger / Leistungsempfänger
  • Eigenes Rechnungslayout
  • Emailsupport
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Beliebtester Tarif

PLUS

Auftragsverwaltung und Dokumentenmanagement!

12,99

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  • Digitale Angebotsmappe
  • Digitale Auftragsmappe
  • 10 Unterordner pro Auftragsmappe
  • Mitarbeitertermine per EMail und App
  • Terminbestätigungen der MA per App
  • Dokumentation und Upload per App
  • Automatische Bestätigungsmails an Kunden
  • Auftragshistorie
  • Auftragsarchiv
  • Auftragserinnerungen
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PRO

Performancemessung, Auftragstracking und Schnittstellen

17,99

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  • Unbegrenzter Dokumentspeicher
  • Unbegrenzte Unterordner
  • Angebotserinnerungen
  • Soll/Ist-Umsatzabgleich pro Auftrag
  • Performancemessung & Vergleich Mitarbeiter
  • Auftragstracking vor Arbeitsbeginn
  • Schnittstelle für Postversand
  • Schnittstelle für Auftraggeber zur Auftragserteilung
  • Telefonsupport
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